Caso de estudio. Simulación para grupo de especialización en Redes. Marzo de 2017.
Diseñe el plan de trabajo y calcule los costos de un proyecto de ingeniería que se desarrollará para cambiar las luminarias del servicio público de Alumbrado en el municipio de Anolaima (Cund.). Nuestra empresa tiene sede en la ciudad de Bogotá y asume el proyecto conociendo las siguientes condiciones:
Diseñe el plan de trabajo y calcule los costos de un proyecto de ingeniería que se desarrollará para cambiar las luminarias del servicio público de Alumbrado en el municipio de Anolaima (Cund.). Nuestra empresa tiene sede en la ciudad de Bogotá y asume el proyecto conociendo las siguientes condiciones:
El número de luminarias
a cambiar es de 7200.
Las cuadrillas de
trabajo no deben exceder las 8 personas incluyendo para cada una un supervisor
de SISO.
Cada cuadrilla debe
contar con su carro canasta.
El contratante debe
asegurar las condiciones de bienestar y seguridad social. Se debe contar con
las tres alimentaciones básicas más los refrigerios de mañana y tarde.
Bajo ninguna
circunstancia se permitirá realizar trabajos a personal que no cuente con la
documentación, dotación, capacitación, seguimiento de control de riesgo y
conocimiento y manejo de mapa de riesgos.
Los tiempos promedio
para verificar cada cambio de luminaria se han establecido en 32 minutos,
incluyendo desplazamiento vertical, anclaje, trabajos mecánicos de eliminación de
soportes, desinstalación, instalación, montaje eléctrico y puesta a punto. Se
requiere realizar a partir de las 6:30 pm certificación con luxómetro para cada
una de las unidades instaladas.
Las personas que
ejecuten el trabajo deben estar debidamente uniformadas, se deben acondicionar
por o menos dos uniformes para mantener al máximo la buena presentación y se
deben utilizar chalecos reflectivos numerados con la intención de mantener
plenamente identificados a todos y cada uno de los integrantes del grupo humano
que desarrollará el trabajo.
El contratista debe
presentar: organigrama, cronograma y presupuesto junto con tabla de tiempos y
movimientos.
El municipio entregará
los planos actualizados y las unidades de iluminación parcialmente en el
almacén general en el edificio adjunto a la Alcaldía de acuerdo al plan de
trabajo presentado por el contratista.
Se solicita reunión con
proponentes para verificar la definición de pólizas de seguros que deben ser
acreditadas para el desarrollo de los trabajos contratados.
Los permisos para
cierre de vías se deben coordinar semanalmente con la secretaria de gobierno y
con el comandante de policía del municipio en reuniones semanales previstas en
el cronograma inicial.
Cualquier aclaración
debe ser adelantada ante el gestor del proyecto en el celular 3192449266 en
horario de 8 am a 5 pm en horario de Lunes a Viernes. Toda aclaración se debe
colocar por escrito en el blog http://etitcostos.blogspot.com.co/2016/10/proyecto-anolaima.html entrada proyecto
Anolaima, de la misma manera las respuestas a las consultas se direccionarán
por la misma vía.
Plazo de presentación
de propuestas: 21 de marzo del año 2017. Original en tamaño carta, letra
arial 12 con interlineado 1,5, márgenes 2,5 cm por todos los lados. Las paginas
deben foliarse y el documento final debe presentarse en carpeta yute con
Sticker de presentación de 8 cms por 16 cms identificando la firma proponente y
el número de identificación dl proyecto 567JFLP-Municipio de Anolaima 2016. Se
requiere con carácter obligatorio de carta remisoria para establecer radicación
del proyecto.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Las pólizas tienen un costo de $350.000 incluyendo los sigueintes amparos: Seriedad, Cumplimiento, Buen manejo del anticipo, De pago anticipado, Responsabilidad civil contractual (Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones), Responsabilidad civil extracontractual (Daños a terceros), estabilidad de obra, calidad de los elementos o bienes suministrados, calidad y buen funcionamiento de los equipos, calidad del servicio, incendio, terremoto, pérdidas parciales, hurto, fuerza mayor o casos fortuitos.
Asignación de valores máximos para casos de hospedaje y alimentación:
Noche de alojamiento por persona $25000
Comidas principales $6000 cada una por persona (desayuno, almuerzo, cena)
Refrigerios $3000 cada uno por persona (dos diarios)
Dotación de equipo de seguridad por persona: Casco, barbuquejo, gafas protectoras, tapaoidos, tapabocas, guantes de carnaza, dos camisetas, dos pantalones, botas dieléctricas con puntera de acero, arnés, eslinga, chaleco reflectivo.
Las unidades desmontadas para cambiar deben ser entregadas debidamente empacadas en guacal con capacidad de 100 unidades. Se recomienda hacer censo para verificar estado de cada unidad antes del desmonte. Unidad no informada como dañada debe ser repuesta por unidad nueva.
El empaque de cada unidad debe hacerse en Vinipel una vez se haya dejado la lampara en condición de empaque (previa labor de limpieza).
El empaque de cada unidad debe hacerse en Vinipel una vez se haya dejado la lampara en condición de empaque (previa labor de limpieza).
INVESTIGAR QUE PAPEL REPRESENTA EN LA CONTRATACIÓN CADA UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS QUE SE REQUERIRÍAN PARA PRESENTAR LA PROPUESTA DE LA CONTRATACIÓN.
Estados Financieros actualizados de los 2 últimos años contables
- Declaración de Renta, último periodo gravable
- RUT
- Certificado de existencia y representación, con vigencia no superior a 3
meses
- Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre
o razón social, cedula o NIT.
- Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista)
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- Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector
asegurador exigido por la Superintendencia Financiera).
- Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
- Pagare firmado en garantía a la aseguradora.
PARA LA APROPIACIÓN DE FUNDAMENTOS TÉCNICOS SE RECOMIENDA CONSULTAR LA GUÍA: http://www.upme.gov.co/Docs/Alumbrado_Publico.pdf
PARA CONSULTAR EL TIPO DE LUMINARIA QUE SE MONTARA Y LAS CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LAS MISMAS: http://www.ambientesoluciones.com/sitio/productos_mo.php?it=799
PARA CONSULTAR MODELO DE CONTRATACIÓN: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Normas%20B%C3%A1sicas%20para%20la%20Contrataci%C3%B3n%20V7.pdf
PARA CONSULTAR SOBRE SOPORTE DE LUMINARIA EN POSTE DE CONCRETO:http://likinormas.micodensa.com/Especificacion/materiales_ap/et832_soportes_luminaria_horizontal_postes_concreto
PARA ASPECTOS CONCERNIENTES AL MANEJO DE LA SALUD OCUPACIONAL Y LA SEGURIDAD INDUSTRIAL se aplicará el manual definido en : http://www.unal.edu.co/secretaria/normas/rg/2008/Manual_Contratistas_220908.pdf
1. ¿Hay que realizar alguna modificación en las lineas del alumbrado?
R/No. El trabajo es cambio elemento-elemento la municipalidad entrega sockets de conexión y las unidades de iluminación que constan del caparazón que contiene el bombillo, el balasto electrónico y el autocontrol además del brazo tubular) con los correspondientes soportes a poste, la fijación se hace con bridas de ajuste de Soporte doble con abrazadera de 1 500 mm con sistema de sujección tuerca-tornillo y la fijación con cinta bandit.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
PARA LA APROPIACIÓN DE FUNDAMENTOS TÉCNICOS SE RECOMIENDA CONSULTAR LA GUÍA: http://www.upme.gov.co/Docs/Alumbrado_Publico.pdf
PARA CONSULTAR EL TIPO DE LUMINARIA QUE SE MONTARA Y LAS CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LAS MISMAS: http://www.ambientesoluciones.com/sitio/productos_mo.php?it=799
PARA CONSULTAR MODELO DE CONTRATACIÓN: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Normas%20B%C3%A1sicas%20para%20la%20Contrataci%C3%B3n%20V7.pdf
PARA CONSULTAR SOBRE SOPORTE DE LUMINARIA EN POSTE DE CONCRETO:http://likinormas.micodensa.com/Especificacion/materiales_ap/et832_soportes_luminaria_horizontal_postes_concreto
PARA ASPECTOS CONCERNIENTES AL MANEJO DE LA SALUD OCUPACIONAL Y LA SEGURIDAD INDUSTRIAL se aplicará el manual definido en : http://www.unal.edu.co/secretaria/normas/rg/2008/Manual_Contratistas_220908.pdf
1. ¿Hay que realizar alguna modificación en las lineas del alumbrado?
R/No. El trabajo es cambio elemento-elemento la municipalidad entrega sockets de conexión y las unidades de iluminación que constan del caparazón que contiene el bombillo, el balasto electrónico y el autocontrol además del brazo tubular) con los correspondientes soportes a poste, la fijación se hace con bridas de ajuste de Soporte doble con abrazadera de 1 500 mm con sistema de sujección tuerca-tornillo y la fijación con cinta bandit.
2. ¿Cuanto es el tiempo para realizar el trabajo?
R/El cronograma del proyecto se define a cuatro meses, un mes para adelantar gestión administrativa: entrega de pliegos, contratación y entrega de anticipo. Un mes para inspecciones, informes, cierre contable y autorización de desembolso final.
En ese orden de ideas la operación queda para adelantarse en 60 días calendario.
3.¿Qué valor tiene el pliego?
R/El pliego tiene un valor de $2.700.000 (Dos millones setescientos mil pesos)
4. ¿A cuánto asciende el valor del impuesto de timbre de la contratación?
R/El impuesto de timbre asciende al 1,5% del valor del contrato.
5. ¿Qué equipamiento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se requiere para el desarrollo del proyecto?
R/Carro canasta por cuadrilla, equipo de comunicación advantel, paletas de tráfico reflectivas grado punta de diamante, colombinas, cinta de seguridad, extintores, botiquines, cuello ortopédico, camilla, lazos.
6. ¿El contratista debe asumir los costos de la cinta bandit? ¿Cuántos centímetros de cinta bandit de 1/2 pulgada se utilizarán para fijar cada unidad?
R/Si, la cinta bandit corre por cuenta del contratista. Se requieren 1,20 mts de cinta bandit por cada unidad instalada, así mismo las hebillas para fleje.
Ver video instalación cinta bandit: https://www.youtube.com/watch?v=i7lVCGLifgc
7. ¿Qué herramientas se requieren para realizar la operación en el poste?
R/Zunchadora cinta bandit, martillo de bola metálico, martillo con cabeza de caucho y nylón, copa de 1 3/4", rash, extensión corta, extensión larga, 2 llaves mixtas de 1 3/4", liquido quita oxido (liquido de frenos o cocacola), pinza cortacable, herramienta pelacable, destornillador de pala, destornillador de estrella, barra de enroque de 0,80 metros de longitud con punta y pala en cada uno de los extremos, bolsa de empaque, rotulo para identificar bolsa de empaque.
8. ¿Qué herramientas administrativas deben emplearse para iniciar el costeo y presupuesto del proyecto?
R/El organigrama, un mapa de proceso, el cronograma y el presupuesto.
9. ¿Hay alguna sugerencia sobre la estructura de las cuadrillas?
R/
10. ¿Cómo se puede calcular el No. de cuadrillas?
11. ¿Hay alguna recomendación acerca de los cargos que se deben definir para el proyecto?
R/Si. Se entrega sugerencia de definición de cargos con columnas adicionales en las que se observa si se les debe dar dotación y se clasifica el nivel de dotación para cada cargo categorizando esta situación de la siguiente manera:
12. ¿Sería correcto considerar para el cálculo una disponibilidad del 100% de la capacidad instalada de mano de obra?
R/ Eso será incorrecto. Por cuanto hay tiempos de alistamiento en el día a día y en el comienzo de cada jornada, como por ejemplo las inspecciones y el mapa de riesgos que debe establecerse con los coordinadores de seguridad industrial y salud ocupacional.
13. ¿Todo el personal del proyecto se rige por un sólo horario de trabajo?
R/ No. Hay personal del área administrativa y otros en el área operativa. Además, casos como el del almacenista, los conductores o las personas que revisarán la calidad de la iluminación tienen horarios diferentes a los operarios y supervisores.
14. ¿Es correcto aprobar horas extras desde el inicio del proyecto?
R/En términos prácticos, es contraproducente autorizar horas extras desde el inicio del proyecto, porque se puede condicionar el rendimiento del grupo operativo, aspirando a calificar a horas extras.
15. ¿Cómo se calcula en el presupuesto el valor de las horas extras?
R/ Se debe diferenciar, valor hora con recargo nocturno, horas extras diurnas, horas extras nocturnas y dominicales o festivos.
16. ¿Cuál debe ser el criterio para calcular el nivel de imprevistos en el proyecto?
R/ A mayor nivel de exactitud en el presupuesto, se disminuye el nivel de imprevistos. De ahí en adelante, se deben considerar dependencia de cada actividad, afectación de condiciones climáticas, operaciones lineales o paralelas, fases críticas, complejidad de tareas, grado de dificultad de operación, supervisión y certificación, en caso de ser requerida.
17. ¿Cómo se calcula la asignación para transporte individual en proyectos que se ejecuten fuera de la base donde se labora regularmente?
R/ Se deben revisar en primera instancia, las consideraciones especiales, tales como, transporte aeropuerto, aeropuerto hotel, transporte intermunicipal o interdepartamental. Posteriormente, se debe revisar, carga de transporte del empleado, en caso, en el cual este a cargo de equipos o herramientas que lo ameriten.
Finalmente, se considerarán los costes por trayectos locales, siempre y cuando estos excedan los pagos que debería asumir el empleado en su cotidianidad.
18. ¿Hasta que punto es funcional aprobar las compras menores a todo el personal del proyecto?
R/ Se debe reglamentar haciendo un análisis detenido y serio, acerca de la conveniencia de otorgar papel en la decisión y ejecución de compras. El problema de detrimento patrimonial, malversación de fondos, favorecimiento; pueden darse al no darle la debida importancia a esta consideración, en lo que hace referencia al manejo y control del recurso monetario.
19. ¿Para el caso de estudio es oportuno considerar los gastos como viáticos? Si es así, ¿Quiere decir que cada uno maneja individualmente sus propios gastos?
R/ la descentralización del recurso se hace necesario para tener proyectos más eficientes en términos de toma de decisiones, pero no se debe perder de vista, la ventaja estratégica de negociar volumen, ni tampoco el trabajo de cotejar, revisar y controlar muchas partes de la operación ejecutando compras de manera independiente.
20. ¿Es importante definir un centro de costos para el proyecto? ¿Cómo se puede controlar el hecho de que cada empleado si reciba lo que le fue otorgado desde la planificación?
R/ Los centros de costos favorecen la transparencia y la velocidad de consolidación de la información. Debe haber claridad del grupo administrativo, acerca de como se subdividen los centros de costos para facilitar la contabilización y el registro de los mismos.
Los recursos bien aplicados deben estar acompañados de soportes documentarios, que faciliten el análisis de uso y la trazabilidad de los entes o las instancias de control interno sobre el manejo del mismo.
21. ¿Puedo añadir otros cargos como un coordinador o jefe de recursos humanos?
23. ¿El valor del arriendo del carro canasta es de cuanto?
24.¿Puedo disminuir el número de personas por cuadrilla?
25. ¿Un supervisor puede atender dos cuadrillas?
26. ¿Para qué se utiliza el análisis de tiempo y movimientos respecto a la cuadrilla?
R/El análisis sobre la unidad productiva en terreno o sea la cuadrilla se debe preparar desde la preparación de material para salir a terreno hasta culminar con la entrega de luminarias cambiadas en el almacén, firma de paz y salvos y la entrega del informe de resultados al cliente.
27. ¿El tiempo operativo se puede alargar?
28. ¿Que se hace en el mes antes de iniciar el trabajo de campo?
29. ¿Que se hace en el mes después de terminar el trabajo de campo?
R/Se cierra el proyecto a nivel administrativo, se dejan a paz y salvo obligaciones con el contratante con las firmas de la interventoría y el almacén de la alcaldía y la alcaldía, se ponen al día las obligaciones laborales y con terceros y se prepara y entrega el informe final con las memorias requeridas.
30. ¿Se puede paralelamente al desarrollo del trabajo en terreno ir entregando el material que se desmonta?
R/ Necesariamente porque los tiempos de ejecución son muy cortos. Así en el momento de terminar en terreno quedará poca cantidad de material por entregar.
31. ¿Desde que momento acompaña el proceso la interventoría?
R/Desde el momento en que se inicia el contrato hasta la terminación del mismo.
32. ¿Se reciben copias de los informes de interventoría al cliente o sea a la Alcaldía?
R/Los informes de órganos de tercera parte pueden ser abiertos.Generalmente lo son. Para el proyecto en específico lo son.
34. ¿Las cotizaciones y compras se hacen después de haber firmado el contrato?
35.¿El cronograma general de actividades dónde se inicia?
36.¿Se requiere bodega en Anolaima?
CRONOGRAMA REAL DEL PROYECTO
Se debe comparar la propuesta de cada grupo con el cronograma suministrado y argumentar porque se debe adoptar una u otra alternativa.
Nota: El grupo debe mantener el organigrama que haya estructurado no será válido mencionar que el grupo había diseñado el mismo cronograma porque sería falso y erróneo.
R/El cronograma del proyecto se define a cuatro meses, un mes para adelantar gestión administrativa: entrega de pliegos, contratación y entrega de anticipo. Un mes para inspecciones, informes, cierre contable y autorización de desembolso final.
En ese orden de ideas la operación queda para adelantarse en 60 días calendario.
3.¿Qué valor tiene el pliego?
R/El pliego tiene un valor de $2.700.000 (Dos millones setescientos mil pesos)
4. ¿A cuánto asciende el valor del impuesto de timbre de la contratación?
R/El impuesto de timbre asciende al 1,5% del valor del contrato.
5. ¿Qué equipamiento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se requiere para el desarrollo del proyecto?
R/Carro canasta por cuadrilla, equipo de comunicación advantel, paletas de tráfico reflectivas grado punta de diamante, colombinas, cinta de seguridad, extintores, botiquines, cuello ortopédico, camilla, lazos.
6. ¿El contratista debe asumir los costos de la cinta bandit? ¿Cuántos centímetros de cinta bandit de 1/2 pulgada se utilizarán para fijar cada unidad?
R/Si, la cinta bandit corre por cuenta del contratista. Se requieren 1,20 mts de cinta bandit por cada unidad instalada, así mismo las hebillas para fleje.
Ver video instalación cinta bandit: https://www.youtube.com/watch?v=i7lVCGLifgc
7. ¿Qué herramientas se requieren para realizar la operación en el poste?
R/Zunchadora cinta bandit, martillo de bola metálico, martillo con cabeza de caucho y nylón, copa de 1 3/4", rash, extensión corta, extensión larga, 2 llaves mixtas de 1 3/4", liquido quita oxido (liquido de frenos o cocacola), pinza cortacable, herramienta pelacable, destornillador de pala, destornillador de estrella, barra de enroque de 0,80 metros de longitud con punta y pala en cada uno de los extremos, bolsa de empaque, rotulo para identificar bolsa de empaque.
8. ¿Qué herramientas administrativas deben emplearse para iniciar el costeo y presupuesto del proyecto?
R/El organigrama, un mapa de proceso, el cronograma y el presupuesto.
9. ¿Hay alguna sugerencia sobre la estructura de las cuadrillas?
R/
10. ¿Cómo se puede calcular el No. de cuadrillas?
11. ¿Hay alguna recomendación acerca de los cargos que se deben definir para el proyecto?
R/Si. Se entrega sugerencia de definición de cargos con columnas adicionales en las que se observa si se les debe dar dotación y se clasifica el nivel de dotación para cada cargo categorizando esta situación de la siguiente manera:
NÓMINA DEL PROYECTO
No.
|
Cargo
|
Cantidad
|
Dotación
|
Categoría
|
1
|
Gerente
|
1
|
1
|
B
|
2
|
Asesor legal
|
1
|
0
|
A
|
3
|
Revisor fiscal
|
1
|
0
|
A
|
4
|
Asistente administrativo
|
1
|
1
|
C
|
5
|
Secretaría
|
1
|
1
|
D
|
6
|
Ingeniero residente
|
1
|
1
|
E
|
7
|
Supervisor
|
4
|
1
|
E
|
8
|
Operario
|
16
|
1
|
E
|
9
|
Coordinador SISO
|
1
|
1
|
E
|
10
|
Paletero
|
8
|
1
|
E
|
11
|
Auditor interno
|
2
|
1
|
C
|
12
|
Almacenista
|
1
|
1
|
E
|
13
|
Conductor
|
4
|
1
|
E
|
14
|
Contador
|
1
|
1
|
D
|
15
|
Auxiliar Contable
|
1
|
1
|
D
|
16
|
Auxiliar de RRHH
|
1
|
1
|
D
|
17
|
Auxiliar de Tesorería
|
1
|
1
|
D
|
18
|
Auxiliar SISO
|
1
|
1
|
C
|
19
|
Auxiliar almacén
|
1
|
1
|
E
|
20
|
Auxiliar Compras
|
1
|
1
|
D
|
21
|
Vigilante
|
2
|
0
|
A
|
22
|
Mensajero
|
1
|
1
|
D
|
12. ¿Sería correcto considerar para el cálculo una disponibilidad del 100% de la capacidad instalada de mano de obra?
R/ Eso será incorrecto. Por cuanto hay tiempos de alistamiento en el día a día y en el comienzo de cada jornada, como por ejemplo las inspecciones y el mapa de riesgos que debe establecerse con los coordinadores de seguridad industrial y salud ocupacional.
13. ¿Todo el personal del proyecto se rige por un sólo horario de trabajo?
R/ No. Hay personal del área administrativa y otros en el área operativa. Además, casos como el del almacenista, los conductores o las personas que revisarán la calidad de la iluminación tienen horarios diferentes a los operarios y supervisores.
14. ¿Es correcto aprobar horas extras desde el inicio del proyecto?
R/En términos prácticos, es contraproducente autorizar horas extras desde el inicio del proyecto, porque se puede condicionar el rendimiento del grupo operativo, aspirando a calificar a horas extras.
15. ¿Cómo se calcula en el presupuesto el valor de las horas extras?
R/ Se debe diferenciar, valor hora con recargo nocturno, horas extras diurnas, horas extras nocturnas y dominicales o festivos.
16. ¿Cuál debe ser el criterio para calcular el nivel de imprevistos en el proyecto?
R/ A mayor nivel de exactitud en el presupuesto, se disminuye el nivel de imprevistos. De ahí en adelante, se deben considerar dependencia de cada actividad, afectación de condiciones climáticas, operaciones lineales o paralelas, fases críticas, complejidad de tareas, grado de dificultad de operación, supervisión y certificación, en caso de ser requerida.
17. ¿Cómo se calcula la asignación para transporte individual en proyectos que se ejecuten fuera de la base donde se labora regularmente?
R/ Se deben revisar en primera instancia, las consideraciones especiales, tales como, transporte aeropuerto, aeropuerto hotel, transporte intermunicipal o interdepartamental. Posteriormente, se debe revisar, carga de transporte del empleado, en caso, en el cual este a cargo de equipos o herramientas que lo ameriten.
Finalmente, se considerarán los costes por trayectos locales, siempre y cuando estos excedan los pagos que debería asumir el empleado en su cotidianidad.
18. ¿Hasta que punto es funcional aprobar las compras menores a todo el personal del proyecto?
R/ Se debe reglamentar haciendo un análisis detenido y serio, acerca de la conveniencia de otorgar papel en la decisión y ejecución de compras. El problema de detrimento patrimonial, malversación de fondos, favorecimiento; pueden darse al no darle la debida importancia a esta consideración, en lo que hace referencia al manejo y control del recurso monetario.
19. ¿Para el caso de estudio es oportuno considerar los gastos como viáticos? Si es así, ¿Quiere decir que cada uno maneja individualmente sus propios gastos?
R/ la descentralización del recurso se hace necesario para tener proyectos más eficientes en términos de toma de decisiones, pero no se debe perder de vista, la ventaja estratégica de negociar volumen, ni tampoco el trabajo de cotejar, revisar y controlar muchas partes de la operación ejecutando compras de manera independiente.
20. ¿Es importante definir un centro de costos para el proyecto? ¿Cómo se puede controlar el hecho de que cada empleado si reciba lo que le fue otorgado desde la planificación?
R/ Los centros de costos favorecen la transparencia y la velocidad de consolidación de la información. Debe haber claridad del grupo administrativo, acerca de como se subdividen los centros de costos para facilitar la contabilización y el registro de los mismos.
Los recursos bien aplicados deben estar acompañados de soportes documentarios, que faciliten el análisis de uso y la trazabilidad de los entes o las instancias de control interno sobre el manejo del mismo.
21. ¿Puedo añadir otros cargos como un coordinador o jefe de recursos humanos?
R/ Sí. De hecho, hay cargos
en la empresa que deben ayudar a tomar las decisiones macro pero que tienen
poco tiempo de asignación dentro del proyecto. (Recuerde: Hay que agregar los cargos faltantes, si hay
necesidad)
22. ¿Hay un tiempo que está haciendo falta para la operación y es el
tiempo de desplazamiento entre poste y poste, de cuánto es?
R/ Sí, les hacía falta es de 7 minutos.
R/ Es de $4.500.000 (Cuatro
millones quinientos mil pesos mensuales).
24.¿Puedo disminuir el número de personas por cuadrilla?
R/
Si lo puede hacer, recuerde que hay labores como la limpieza, las pruebas, el
empaque y la preparación de material para devolver el material desmontado. Se
debe tener en cuenta máximo de cuadrilla 8 personas.
25. ¿Un supervisor puede atender dos cuadrillas?
R/
No. Podemos por condiciones de seguridad industrial cada carro canasta debe
contar con su cuadrilla y supervisor.
26. ¿Para qué se utiliza el análisis de tiempo y movimientos respecto a la cuadrilla?
R/El análisis sobre la unidad productiva en terreno o sea la cuadrilla se debe preparar desde la preparación de material para salir a terreno hasta culminar con la entrega de luminarias cambiadas en el almacén, firma de paz y salvos y la entrega del informe de resultados al cliente.
27. ¿El tiempo operativo se puede alargar?
R/
No. El proyecto se debe realizar dentro del plazo definido en los pliegos de la
licitación.
28. ¿Que se hace en el mes antes de iniciar el trabajo de campo?
R/
Se compra el pliego, se consolida información, se planifica el proyecto, se
adquieren las pólizas, se oficializa la contratación, se alista todo
el recurso requerido para ejecutar el proyecto. (dotación, alistamiento y
capacitación).
29. ¿Que se hace en el mes después de terminar el trabajo de campo?
R/Se cierra el proyecto a nivel administrativo, se dejan a paz y salvo obligaciones con el contratante con las firmas de la interventoría y el almacén de la alcaldía y la alcaldía, se ponen al día las obligaciones laborales y con terceros y se prepara y entrega el informe final con las memorias requeridas.
30. ¿Se puede paralelamente al desarrollo del trabajo en terreno ir entregando el material que se desmonta?
R/ Necesariamente porque los tiempos de ejecución son muy cortos. Así en el momento de terminar en terreno quedará poca cantidad de material por entregar.
31. ¿Desde que momento acompaña el proceso la interventoría?
R/Desde el momento en que se inicia el contrato hasta la terminación del mismo.
32. ¿Se reciben copias de los informes de interventoría al cliente o sea a la Alcaldía?
R/Los informes de órganos de tercera parte pueden ser abiertos.Generalmente lo son. Para el proyecto en específico lo son.
33. ¿Se debe
hacer inducción y capacitación a los colaboradores que hacen parte del
proyecto?
R/Sí.
Todos los empleados reciben inducción a la organización, al proyecto, al área y
al cargo que ocuparán dentro del proyecto. Además debe haber charla informativa
sobre Salud Ocupacional, riesgos y procedimientos. Finalmente, se debe dar
charla general para que cada uno de los colaboradores entienda que se busca al
ejecutar el proyecto y que importancia juega cada rol asignado.
34. ¿Las cotizaciones y compras se hacen después de haber firmado el contrato?
R/
Las cotizaciones se deben hacer antes de iniciar el proyecto por cuanto son
material necesario para poder montar el presupuesto de la propuesta. Las
compras se harán montando las órdenes desde el momento en que se confirma que
se realizará el proyecto.
35.¿El cronograma general de actividades dónde se inicia?
R/Se
inicia con la adquisición del pliego.
36.¿Se requiere bodega en Anolaima?
R/Definitivamente
si. Hay que hacer limpieza y alistamiento de material desmontado, al mismo
tiempo es posible que se requieran almacenar maquinaria, materiales y equipos
para la operación del proyecto.
CRONOGRAMA REAL DEL PROYECTO
Se debe comparar la propuesta de cada grupo con el cronograma suministrado y argumentar porque se debe adoptar una u otra alternativa.
Nota: El grupo debe mantener el organigrama que haya estructurado no será válido mencionar que el grupo había diseñado el mismo cronograma porque sería falso y erróneo.
